EC受注データ連携 × 発注書自動生成・FAX送信

課題

ECの受注をCSVで手作業ダウンロードし、マクロで発注書を作ってFAX送信する流れが属人的で、発注先マスタや条件が複雑なため工数と誤発注リスクが課題でした。

アプローチ

受注データをAPI経由で自動取得し、発注先マスタ・担当者・条件ルールを適用して発注書PDFを自動生成。テスト送信と本番送信を分けて誤操作を防ぎ、送信後はECのステータスも自動更新します。

技術構成

• ECプラットフォームAPI（Bカート）連携
• Google Apps Script による発注ロジック
• 発注書PDFの自動生成
• FAX送信API（faximo）連携・送達結果通知

成果・効果

• CSV手作業とFAX送信を自動化
• 発注先マスタの適用で誤発注を防止
• 送信ログの整備で運用を可視化

活用が想定されるシーン

• 卸・小売の発注業務自動化
• EC受注の基幹・物流連携
• FAX運用が残る現場のデジタル化